Kính thưa các ông, các bà, các bác, các chú, các o, các dì,... kính thưa tất cả mọi người !
Hiện nay, con cháu Phan Tộc ta ngày càng lớn mạnh và sinh sống nhiều nơi trên đất nước, kể cả nước ngoài, cùng với đó xã hội thông tin đang ngày càng phát triển. Với tâm nguyện ấp ủ từ lâu, nay cháu đã xây dựng website này với hy vọng tạo dựng một trang thông tin giả phả Phan Tộc để con cháu có thể dễ dàng tìm hiểu rõ hơn về cội nguồn, về tình hình hoạt động dòng tộc và có thêm 1 kênh thông tin để kết nối con cháu ở mọi miền Tổ quốc. Cháu xây dựng trang gia phả này không hề với mục đích gì khác ngoài việc mong muốn dòng tộc mình có một trang thông tin gia phả trực tuyến để gìn giữ cho các thế hệ dòng tộc mai sau.
Sau đây là một số ưu điểm của website :
- Có thể xem cây gia phả một cách trực quan, thuận tiện, dễ hiểu, nhiều chiều,..
- Có thể lưu thông tin các thành viên 1 cách cực kỳ chi tiết, kèm theo các hình ảnh, video với số lượng ko hạn chế
- Dễ dàng tìm kiếm thành viên bất kì, quản lý, chỉnh sửa, lưu trữ, sao chép một cách dễ dàng.
- Nhanh chóng có được các số liệu thống kê chính xác. ( tổng số thành viên, tổng nam, tổng nữ,...)
- Nếu được cập nhật các tin bài thường xuyên thì trang web còn là một kênh thông tin mà con cháu dù ở bất kỳ đâu vẫn có thể nắm rõ được đầy đủ tình hình, các hoạt động,... của dòng họ.
- Có thể truy cập từ bất cứ nơi đâu miễn là có kết nối mạng internet.
Bố cục trang web gồm có những phần sau:
1. Phả ký - Thủy Tổ: Đây là bài viết về nguồn gốc, thủy tổ dòng họ. Bài viết này được cháu ghi lại theo cuốn gia phả được biên soạn năm Tân Mão - Nhâm Thìn 2011 - 2012.
2. Phả hệ: Là phần quan trọng nhất, là cây giả phả chứa tất cả thông tin về các thành viên và mối liên hệ giữa các thành viên trong họ tộc. Hiện tại thông tin này đang dựa trên 2 cuốn gia phả được biên soạn năm Kỷ Sửu 2009 và năm Tân Mão - Nhâm Thìn 2011 - 2012 .
Muốn thu nhỏ cây phả hệ ở tại thành viên nào thì nhấn chuột vào dấu trừ ( - ) nằm trước họ tên của thành viên đó, ngược lại muốn mở rộng cây phả hệ ở tại thành viên nào thì nhấn chuột vào dấu cộng ( + ) nằm trước họ tên của thành viên đó.
Muốn xem thông tin chi tiết của thành viên nào thì nhấn chuột vào tên của thành viên đó. Mỗi thành viên sẽ có một mã số đi kèm gồm 2 số cách nhau bởi dấu chấm ( ví dụ: 7.3 ). Trong đó số đầu để biểu thị thành viên này thuộc đời thứ mấy, số sau chỉ thành viên này là thành viên thứ mấy trong gia đình. Ví dụ thành viên có mã số là 7.3 thì có nghĩa là thành viên này thuộc đời thứ 7 của dòng tộc và là con thứ 3 trong gia đình.
3. Hương hỏa: Phần này ghi chép về các ngày giỗ, lễ của họ
4. Xem thành viên theo đời ( ở chức năng dọc bên trái ): Muốn xem danh sách các thành viên ở đời thứ mấy thì click chuột vào đời đó.
Ví dụ đây là danh sách thành viên đời thứ 10 click để xem
5. Xem thành viên theo tỉnh thành ( ở chức năng dọc bên trái ): Khi muốn xem ở tỉnh thành nào đó có các thành viên nào đang sinh sống thì ta chọn tỉnh thành đó rồi nhấn nút "Tìm". Chức năng này mục đích giúp cho các thành viên trong họ có thể thêm 1 kênh thông tin để kết nối với nhau. Ví dụ đây là danh sách các thành viên đang sinh sống ở ĐăkLăk click để xem
6. Tìm kiếm thành viên ( ở chức năng dọc bên phải ): Khi muốn tìm một thành viên bất kỳ trong dòng tộc ta gõ họ tên hoặc tên tự hiệu của thành viên đó (không nhất thiết phải gõ đầy đủ họ tên, mà có thể chỉ cần gõ tên, hay tên đệm. Chẳng hạn thay vì gõ Phan Thế Vinh thì ta có thể gõ là Thế Vinh hoặc Vinh ) rồi sau đó nhấn nút tìm kiếm.
7. Phần báo cáo sẽ dựa vào dữ liệu của cây phả hệ tự động thống kê ra số đời gia phả, tổng số thành viên, tổng nam, tổng nữ, bao nhiêu người con sống, bao nhiêu người đã mất,...Do dữ liệu gia phả hiện tại đang dựa trên 2 cuốn gia phả được biên soạn năm Kỷ Sửu 2009 và năm Tân Mão - Nhâm Thìn 2011 - 2012 nên số liệu thống kê có được tại thời điểm này cũng đã tương đối đầy đủ nhưng chưa thực sự ăn khớp với thực tế (vì thành viên đời thứ 12, 13 chưa hoàn toàn đầy đủ). Một khi dữ liệu gia phả được cập nhật đầy đủ thì ta sẽ có được số liệu hoàn toàn chính xác.
8. Thư viện ảnh: Là album gồm các ảnh tiêu biểu nhất được lựa chọn từ các hoạt động của con cháu dòng tộc.
9. Hoạt động dòng tộc: Đây là phần để đăng các tin bài, hình ảnh, video về các hoạt động của dòng họ như:
- Nội dung các cuộc họp Họ
- Nội dung, hình ảnh về các ngày lễ, giỗ,....
- Các hoạt động của các hội như hội thanh trung niên, hội khuyến học,...
- Các kêu gọi đóng góp, các danh sách đóng góp cho dòng họ,.....
- Thông báo thành viên mới vào họ, thông tin con cháu mới của dòng họ,...
- Các tin buồn khi một thành viên mất đi, nêu cuộc đời, sự nghiệp của thành viên đó,...
...v v.....
10. Hội đồng gia tộc: Là thông tin về các thành viên trong hội đồng gia tộc để các thành viên trong họ dễ dàng liên hệ khi cần.
11. Quỹ dòng họ: Đăng thông tin chi tiết, công khai về các quỹ của họ, danh sách các cá nhân đóng góp cho quỹ,..
12. Thư viện tư liệu: Dùng đăng các tư liệu, bài viết, thơ văn, hình ảnh,....
13. Góp ý: Ngoài việc gọi điện trực tiếp, chat yahoo, gửi mail thì phần này dùng để các thành viên đăng ý kiến đóng góp của cá nhân mình, các danh sách ý kiến sẽ được kiểm duyệt và đưa lên để mọi người cùng xem xét, thảo luận.
Vì trang web này mới được xây dựng và hiện tại chỉ đang dựa trên ý kiến chủ quan của bản thân cháu và tìm hiểu thêm một số trang gia phả của dòng tộc khác nên còn rất nhiều thiếu sót về bố cục cũng như nội dung. Do đó thực sự rất cần sự đóng góp của tất cả mọi người để trang web đầy đủ, hoàn chỉnh hơn. Dưới đây là một số mục còn rất hạn chế:
1. Về phần gia phả:
Vì thành viên đời thứ 12, 13 hiện tại chưa cập nhật thật sự đầy đủ. Hơn nữa, thông tin cụ thể, chi tiết của từng thành viên còn khá ít. Do đó để có được bộ gia phả đầy đủ và chi tiết rất mong mọi người thu thập và gửi các thông tin chi tiết hơn để bổ sung. Các thông tin có thể bao gồm cả hình ảnh và video. Đây là thông tin có thể xem là tương đối đầy đủ của ông Phan Xuân Liên, mọi người click vào để có thể tham khảo thêm Click vào đây để xem
2. Hiện nay, ngoài 2 cuốn gia phả được biên soạn năm Kỷ Sửu 2009 và năm Tân Mão - Nhâm Thìn 2011 - 2012 thì website chưa có thêm nhiều tài liệu như các bài viết, các hình ảnh, video liên quan về dòng tộc, các hoạt động dòng tộc, các thành viên dòng tộc,.... nên kính mong mọi người nếu ai có bất kỳ tài liệu nào liên quan xin hãy gửi về cho cháu để trang web được hoàn thiện hơn.
3. Nội dung, hình ảnh và bố cục website đang được xây dựng dựa trên ý kiến chủ quan của cháu, nên cũng rất mong nhận được ý kiến đóng góp của tất cả thành viên dòng tộc để tùy chỉnh lại cho phù hợp. Phần nào được, mục nào chưa được, cần thêm bớt nội dung gì,.v v.....
Vì website đang trong quá trình xây dựng nên tạm thời cháu sẽ chịu trách nhiệm quản lý, chỉnh sửa. Nếu may mắn được sự ủng hộ của mọi người để website có thể hoạt động hiệu quả thì lúc đó cháu sẽ bàn giao lại cho ban biên tập dòng họ quản lý.
Do đó trước mắt mọi ý kiến đóng góp xin gửi về theo địa chỉ sau:
Phan Anh Tú, Trung Tâm Công Nghệ và Dịch Vụ Nội Dung, VNPT Đăk Lăk, 06 Lê Duẩn, TP Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đăk Lăk.
Điện thoại: 0943.595.777, Email: daklaksoft@gmail.com, Yahoo: tupa_vnpt
Hoặc mọi người có thể gửi ý kiến của mình trực tiếp ở đây ( click vào đây để gửi ý kiến trực tiếp )
Vì tuổi đời chưa nhiều và vốn sống còn hạn chế nên nếu có gì thiếu sót trong câu chữ, trong nội dung, bố cục,... rất mong mọi người thứ lỗi và góp ý thẳng thắn.
Xin chân thành cảm ơn tất cả mọi người!!
Buôn Ma Thuột, tháng 12 năm 2012
Phan Anh Tú, thành viên dòng tộc đời thứ 11.